Hoe start je met seizoensplanning?

Je hoeft het niet perfect te doen.

Dat is het eerste wat ik wil zeggen. Je hoeft geen nieuw notitieboek te kopen, geen bullet journal op te starten, geen cursus te volgen.

Dit heb je nodig: een blad papier, een pen, en tien minuten. Dat is genoeg.

Stap 1: Voel in bij jezelf

Ik weet het, dit voelt nogal raar. Maar probeer het eens. Dit kan al een mooi vertrekpunt zijn.

Begin met één vraag: hoe voel ik me nu, in dit seizoen?

Niet hoe je zou moeten voelen. Niet hoe je je vorige week voelde. Nu. Moe? Vol energie? Overweldigd? Verlangend naar iets?

Schrijf het op. Zonder oordeel. Dit is je vertrekpunt.

Stap 2: begin met de VIBE+ methode - de basis

Vraag jezelf:

→  Hoe wil ik me in de winter/lente/zomer/herfst Voelen?

→  Wat Inspireert me in dit seizoen? Welke ideeën heb ik als ik aan dit seizoen denk?

→  Wat wil ik Beleven in dit seizoen? Waar wil ik tijd voor maken?

→  Wat is voor mij de Essentie van dit seizoen?

→ Welke (+) energie heb ik in dit seizoen? Wat geeft of kost mij energie in dit seizoen?

Schrijf alles op in een overzicht. Geen lijst van twintig dingen, gewoon wat in je opkomt. Je kan het steeds verder aanvullen op een ander moment. Dit geeft je een eerste beeld van hoe jij jouw seizoenen wilt vormgeven.

Stap 3: Maak het concreet - projecten selecteren

Het overzicht dat je nu al hebt, geeft je al een richting en duidelijkheid. Maak je dit overzicht op in de winter? Dan kan je nadenken over wat je komend jaar wilt gaan doen. Welke projecten wil je volgend jaar opnemen? Ik raad aan om maximum 3 jaardoelen te noteren die doorheen elk seizoen lopen.

Maak je dit overzicht enkel voor één seizoen: Kies dan per seizoen maximum 3 projecten, houdt rekening met je VIBE+ antwoorden.

Stap 4: Seizoensplanning opmaken

Een seizoensplanning opmaken kan heel simpel zijn. Je kan reflecteren op het seizoen dat geweest is en dit bijhouden als referentie voor volgend jaar + je maakt een lijst met alle taken, projecten, ervaringen voor het komende seizoen. Dit is dan je seizoenslijst die je gebruikt om je komende maanden en weken te plannen. That’s it. Het is hier wel belangrijk om te kijken naar je VIBE+ antwoorden en echt af te stemmen op het seizoen dat zal komen.

Dit is hoe ik het aanpak:

Op het einde van elk seizoen sta ik stil bij het seizoen dat geweest is via de KISS- methode

Ik gebruik het op deze manier:

• Keep: wat ging goed? Wat wil ik houden?

• Improve: waar moet ik aandacht voor hebben? Wat kan beter?

• Stop: wat moet ik loslaten?

• Start: wat heb ik nodig? Wat mis ik?

Deze reflectie geeft mij een houvast om het volgende seizoen te plannen, maar ook om zaken niet te vergeten voor het volgende jaar. Ik bewaar deze reflectie voor het komende jaar, zodat ik dit kan gebruiken als referentiepunt.

Daarna kijk ik naar mijn jaaroverzicht, mijn algemene seizoensroutines ( elk seizoen opnieuw) en specifieke seizoensroutines (verschilt per seizoen). Deze taken of reminders zet ik op een seizoenslijst bijvoorbeeld ‘Lente’. Dan kijk ik naar de projecten die ik voor de lente opgeschreven heb en voeg ze toe aan deze lijst. Op deze manier heb ik een volledig overzicht van wat ik dit seizoen wil gaan doen, afgestemd op het seizoen en hoe ik me wil voelen.

Het komt er dus op neer om duidelijk te krijgen wat een seizoen voor jou betekent, wat van jou in dit seizoen verwacht wordt en hoe je je energie en taken kan bewaken.

Stap 5: Seizoensplanningsessies inplannen

Seizoensplanning is geen jaarlijkse oefening dat je één keer doet en nooit meer naar kijkt. Seizoensplanning is cyclisch. Er is een begin, midden en eind. Elke drie maanden sta je even stil bij je VIBE+ overzicht en de projecten die je opgeschreven hebt. Kloppen ze nog voor jou?

De laatste maand van elk seizoen maak ik mijn komende seizoensplanning. De energie van de laatste maand in een seizoen brengt je al een beetje in de sfeer van het komende seizoen. Zo voel je in maart al de energie om iets te gaan ondernemen, in juni al de kriebels om te genieten van de mooie zonnige dagen, in september al het verlangen naar structuur en in december al de nood aan rust. Ze bereiden je al voor op wat zal komen. Plan deze 4 momenten voor jezelf in.

With a little help

Als je hiermee aan de slag wil, maar niet zeker weet hoe, heb ik plannerbundels gemaakt die je daarbij helpen. Een uitgebreide versie voor wie graag diep gaat, en een basic versie voor wie het simpel wil houden.

Heb je nood aan wat meer ondersteuning? Dan is een traject misschien meer voor jou. Hierin wordt je door mij volledig begeleid in het opbouwen van jouw seizoenen, in lijn met wie je bent.

Je verdient een leven dat bij jou past. Elk seizoen opnieuw.